Bewertungskriterien
Die nachstehenden Bewertungskriterien sollen die Einordnung eines konkreten Workflow Projektes anhand von Funktionalitäten erleichtern. Dazu werden die verschiedenen Funktionsbereiche eines Workflow Management Systems genauer betrachtet und bewertet. Anhand eines Diagramms kann dann dargestellt werden, wo genau die Schwerpunkte der Projektanforderung liegen. Ziel ist es damit die Auswahl von Tools und Lösungen für die Umsetzung von Geschäftsprozessen zu erleichtern.
Neben konkreten Projekten können auch allgemeine sogenannte Lösungsräume für bestimmte Anwendungsgebiete betrachtet und mit dem eigenen Projekt verglichen werden. Dadurch können die Anforderungen an einen Geschäftsprozess aus unterschiedlichen Blickwinkeln betrachtet werden. Unter Lösungsräume finden Sie bereits fertige Beispiele. Sie können aber auch selbst mit Hilfe einer Excel Datei diese Bewertung für Ihr Projekt durchführen.
Zur Bewertung der einzelnen Funktionsbereiche werden diese auf Achsen abgebildet. Diese Achsen zeigen an, ob an den jeweiligen Funktionsbereich sehr hohe, hohe, geringe oder gar keine Anforderungen gestellt werden.
Es ist hervorzuheben, dass nicht jeder Funktionsberich für ein Workflow Projekt zwingend erforderlich ist. Ein Ad-Hoc Workflow Projekt beispielsweise, stellt meist hohe Anforderungen an die Interaktion mit dem Anwender. Andernseits ist dieser Funktionsbereich bei technischen Workflow Projekten, wie zum Beispeil einer BPEL Lösung, von eher geringer Bedeutung. Es ist also wichtig hier durchaus kritisch mit den Anforderungen umzugehen, um so eine zeit- und kostensparende Umsetzung des Geschäftsprozesses zu erreichen.
